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Employment

指定学校官员-mg网上真人专家

LOCATION: Wayland Baptist University (WBU) 

SUPERVISED BY: Director of Global Projects 

POSITION CLASSIFICATION:  Exempt 

POSITIONS SUPERVISED BY:  DSO Administrative Assistant 

MINIMUM QUALIFICATIONS:

12个月的教育或公共服务工作经验，包括与不同的人一起工作和互动的经验, international, 多元文化人群或国外留学或具有相当的国际经验. 必须拥有NAFSA F1高级实践和建议或同等学历.  对F1和F2签证的相关移民法有一定的了解. 必须能够在非传统时间工作，包括晚上和周末. Must be a U.S. citizen or Permanent Resident in accordance with 8CFR 214.3(l)(1)(i).

PREFERRED QUALIFICATIONS:

Bachelors’ degree in related field

NAFSA /mg网上真人工作者协会的正式培训或同等学历.

Prior experience serving as a Designated School Official

国外留学或具有相当的国际经验

General Summary: 指定学校官员与WBU充满活力的团队合作，代表韦兰浸会大学的国际学生处理移民福利.  该职位在整个学术旅程中与研究生部门和学生密切合作, 提供优质的客户服务，同时确保遵守大学和移民法规.  成功的申请人必须具备良好的组织和沟通能力，并具有多任务处理和优先处理任务的能力. 成功的申请者必须具有出色的打字和计算机技能, 以及使用各种办公软件和设备的经验. 成功的申请者必须能够展示人际关系以及跨文化沟通技巧，因为这个职位有助于服务的学生群体多样化. 指定学校官员将被期望提供符合大学基督教使命的高品质服务. 

Key Responsibilities: 

  1. 为留学生及其家属提供行政管理服务. 协助执行产量和保留活动，培训和其他学生计划. 确保遵守有关国际学生入学和旅行的联邦法规.  向国际学生服务主任(ISS)或指定主管报告.
  2. 为留学生提供行政管理服务, scholars, and dependents (including, but not limited to, health insurance, nonimmigrant status, social security, and cross-cultural issues).
  3. 监控并保持当前适用的国际空间站主题，包括, but not limited to, regulatory updates, Department of Homeland Security guidance, 学生签证规定和学生支持的最佳做法.
  4. Maintain student files, records and data in accordance with federal, state and university regulations.
  5. 按照国土安全部和国务院法规(包括8CFR214)履行指定学校官员的必要职能.2(f), 8CFR214.2(j), 8CFR214.3, 8CFR 274a, and 22 CFR Chapter I Subchapter G Part 62.
  6. 确定非移民身份福利的资格，包括社会安全号码, Individual Taxpayer Identification Numbers, and Driving Licenses.
  7. 与校园内的同事合作，为国际学生和倡议提供服务和宣传.
  8. Assist in the preparation of annual reports, audits, 现场评审和指定的学生交流访问者项目现场考察.
  9. 协助协调留学生服务工作, 包括协助执行指定的计划.
  10. 根据要求参与部门、部门和学校的特殊项目. 在指定的部门、部门和大学委员会任职.
  11. Perform related duties as assigned.

Skills and Competencies:

  1. 与F1, F2, H-1B和H4签证类别相关的移民法*
  2. Desktop software (i.e. Microsoft Office Suite); Jenzabar, OnBase, SUNAPSIS and web-based systems
  3. Written, verbal, 人际沟通和跨文化能力——包括根据他们的文化与国际游客建立联系的能力*
  4. 组织信息和项目，遵守最后期限
  5. 在团队合作中独立有效地工作*
  6. 与大学部门和学术单位合作*
  7. 具有高度的自我主动性和独立性，组织和优先处理工作
  8. 对复杂的移民问题进行分析和深入研究*
  9. Work independently and as part of a team
  10. Possess considerable attention to detail, a high level of quality control, and maintain a high customer focus with contacts *
  11. Assimilate and maintain confidential data *
  12. 同时管理多个项目和任务，以满足预算内的最后期限* 

Assessments:

星号(*)表示需要评估的知识、技能和能力.

Working Conditions/Physical Requirements:

Light work. 偶尔施加20磅的力或经常施加10磅的力来移动物体. Incumbent must be able to communicate with others. 任职者可能需要经常从一个楼到另一个楼，偶尔也需要离开校园.

CONDITIONS OF EMPLOYMENT:

雇佣有一段介绍期，以监督员工的表现.   If hired, 未来的雇员必须在雇佣之日起三(3)天内提交文件，以根据移民和海关执法局(ICE)的要求确定其身份和就业资格。. 员工必须能够并愿意出差和在校外任教. Must be able to operate a licensed motor vehicle, have access to a dependable motor vehicle, and possess a valid state driver’s license. Must have and maintain a satisfactory driver’s record.

韦兰浸会大学不会在就业机会或实践中非法歧视种族, color, sex, national origin, age, disability, or any other characteristic.